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Affiliation

Tutoriels associations : 

"Gérer ses adhésions"

"Comment supprimer ses adhérents"

"Gestion des actualités pour les adhérents"

"Envoyer les identifiants à mes adhérents"

"Comment renouveler son adhésion dans son association"

Voici les documents nécessaires pour votre affiliation / ré-affiliation :

- Bordereau d'affiliation de l'association
- Liste des activités pratiquées
- Bon de commande de licences avec assurance
- Demande de licence : pratiquants et non pratiquants (dirigeants, officiels...) :

Télécharger le bulletin pour une NOUVELLE adhésion au sein de votre association.

L’obtention d’une licence d’une fédération sportive auprès de l’Ufolep est subordonnée à la présentation d’un certificat médical lors de la première demande de licence sportive, quelle que soit l’activité pratiquée.

Ce certificat médical, permet d’établir l’absence de contre-indication à la pratique sportive sans nécessité que la ou les pratiques soient nommées sur le certificat médical.

« Lorsque la licence sollicitée permet la participation aux compétitions organisées par une fédération sportive, le certificat médical atteste l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ». L.231-2 du Code du Sport.

Tout comprendre sur le certificat médical. Téléchargez le document : Fiche pratique "Les certificats médicaux" et le Cerfa questionnaire santé

pour les activités cyclosportives : Déclaration sur l'honneur

Les catégories d'âge

Afin d'approfondir vos visites médicales sportives en lien avec votre médecin traitant,  vous pouvez désormais télécharger ces deux documents :

Pré requis à fournir par le licencié au médecin

Fiche de renseignement pour remplir son dossier médical

Ces documents peuvent être proposés à votre médecin traitant. En AUCUN CAS, ces derniers remplacent le certificat médical

 

L’AFFILIATION DU CLUB AU COMITÉ UFOLEP DES DEUX-SÈVRES

1/ Votre association était affiliée la saison précédente : les demandes de renouvellement de licences sont remises lors de la réunion annuelle des clubs.

2/ Vous souhaitez vous affilier à l'Ufolep ? Si votre association l’a été précédemment, contactez le Comité départemental pour obtenir les bordereaux pré-remplis.

3/ Votre association n’a jamais été affiliée :

Prenez contact avec Alexis DENIS, Délégué Départemental Ufolep 79 

05-49-77-38-72 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

REMARQUES :
La licence UFOLEP est multisport. Elle permet donc de pratiquer plusieurs activités sportives au sein de la même association à condition que celles-ci aient été préalablement déclarées par le club.
En remplissant le dossier d’affiliation du club, pensez à déclarer toutes les activités qui pourraient intéresser vos licenciés.
ATTENTION, cela doit être conforme à vos statuts.

LA LICENCE MULTI-SPORTS

Un adhérent de votre club souhaite pratiquer, en plus de l’activité qu’il pratique avec vous, une activité que ne propose pas votre association.

Il prend contact avec un club qui peut lui proposer l’activité. Pour l'établissement d'une seconde licence, il se verra réclamer : une deuxième cotisation assurance correspondant au risque lié à l'activité, et éventuellement l’adhésion à son nouveau club.

LA DEMANDE DE LICENCE

La demande de licence est adressée au Comité Départemental Ufolep par le club affilié.

Utilisez les bordereaux de demande de licences ainsi que les bons de commande de licences fournis par le C.D. UFOLEP.

Ces bordereaux vous seront remis pré-remplis pour vos licenciés de la saison précédente, en même temps que le dossier d’affiliation du club.

Le cas échéant, commandez d’autres bordereaux vierges aux CD UFOLEP ou bien complétez les en ligne sur votre espace : https://www.affiligue.org

Une personne souhaitant se licencier dans votre club doit avoir pris connaissance des règlements techniques UFOLEP.

Le club peut, en respectant ses statuts, refuser cette adhésion.

Pour chaque demande

- Vérifiez que le demandeur a signé le bordereau et a pris connaissance de la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire individuelle.

- Joignez un certificat médical original (ou sa copie certifiée conforme) datant de moins d'un an pour chaque licence demandée (fax et photocopies non valables). 

Ce certificat doit attester d’aucune contre-indication à la pratique sportive de toutes les activités déclarées par le pratiquant   (voir la note concernant le Certificat Médical)

- Joignez la demande de mutation s’il y a lieu.

- Joignez le bon de commande accompagné du règlement à l’ordre de « La Ligue de l’Enseignement des Deux-Sèvres ».

Adressez le tout à Comité Départemental UFOLEP 79 - Centre Du Guesclin - Place Chanzy - 79000 NIORT

LA MUTATION

Tutoriel "Mutation"

Si un licencié UFOLEP a validé sa licence de la saison sportive en cours pour dans une association et souhaite changer d'association en cours de saison pour la même activité sportive, il peut le faire à tout moment de la saison aux conditions suivantes:

a) Aviser le Président de l'association quittée par lettre recommandée, en y joignant le formulaire officiel de mutation;

b) Verser les éventuels droits correspondants;

c) Joindre, à la demande d'homologation de la nouvelle licence, la photocopie de la lettre adressée au Président de l'association quittée

LA LICENCE-ASSURANCE

Toute association est tenue par le Code du Sport (Art. L321-1) de souscrire un contrat d’assurance en Responsabilité Civile pour elle-même et pour ses adhérents, dirigeants et pratiquants.

Le comité Ufolep qui affilie des associations sportives et délivre des licences sportives veille à faire respecter l’Art L321-1 : toutes les associations Ufolep doivent avoir une couverture assurance en cours de validité.

Le contrat qu’a conclu l’Ufolep avec APAC-assurances procure aux associations (ou sections d’associations) affiliées à l’Ufolep ces garanties obligatoires imposées par le Code du sport.

Votre licence vous permet de participer aux activités organisées par les clubs de la fédération UFOLEP 

Elle constitue également une couverture assurance que vous pourrez utiliser en complément de votre « assurance sécurité sociale » et, le cas échéant, de votre « assurance mutuelle complémentaire ».
Cette assurance couvre l’ensemble des activités liées à la pratique : entraînements, compétitions, activités de préparation physique (exemple musculation ou footing), et activités de la vie du club.

Rappel important :
Pour participer à une épreuve départementale, la licence doit être homologuée depuis 1 semaine.
Ce délai est porté à 2 semaines pour une épreuve régionale et à 1 mois pour une épreuve nationale.